Informativa relativa al Trattamento dei dati personali nell’ambito dei contratti con i clienti/fornitori ai sensi del Regolamento (UE) 2016/279 (“GDPR”)

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali e dell’art. 13 Codice Privacy (D. Lgs. N. 196/2003), ed è relativa a tutti i dati personali che Perenzin Latteria srl raccoglie, utilizza e detiene dei propri clienti/fornitori/dipendenti con i quali Perenzin Latteria srl ha o prevede di avere una relazione commerciale/lavorativa.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la società Perenzin Latteria srl, con sede in Via Cervano,85 – 31020 San Pietro di Feletto (TV).  P.Iva: 02352870261, mail: info@perenzin.com; di sequito identificato come la “Società”

I dati saranno memorizzati nei data base di proprietà del Titolare del trattamento.

Responsabile del trattamento

Il Responsabile del trattamento dei dati è la società Perenzin Latteria srl nella figura del suo Legale Rappresentante Emanuela Perenzin.

Dati trattati

Per dati personali trattati, si intendono quelli relativi a persone fisiche/giuridiche trattati dalla Società per la stipula e l’esecuzione del rapporto contrattuale con i propri clienti/fornitori, oppure nell’inserimento della mailing list x contatto dal sito aziendale, quali:

• Ragione sociale, sede, p.iva o codice fiscale, indirizzi mail, recapiti telefonici.
• Legale rappresentante che sottoscrive il contratto in nome e per conto del cliente/fornitore.
• Nonché dei dipendenti/consulenti del cliente/fornitore, coinvolti nelle attività di cui al contratto.
• Nome e Cognome, indirizzo, mail e numero cell. per i contatti dal sito aziendale.

Destinatari

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari terzi che tratteranno i dati in qualità di responsabili per il trattamento e/o in qualità di incaricati, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse.

In particolare, i dati personali dell’interessato potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

• Dipendenti aziendali;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
• banche e altri istituti di credito;
• società di riparazione e/o manutenzione del gestionale contabile;
• studi professionali, società o associazioni di categoria che erogano determinati servizi contabili o fiscali;

Il Titolare del trattamento non comunica a terzi nessuna delle informazioni degli interessati senza il loro consenso, salvo ove richiesto dalla legge. È in ogni caso esclusa la diffusione dei dati personali trattati. 

Finalità del trattamento

Il Titolare del trattamento utilizza i dati forniti dagli interessati per:

1. Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale fra il Cliente e la Società. 
2. Adempiere a obblighi di legge, regolamenti, normativa comunitaria; in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente.
3. Recupero crediti stragiudiziale.
4. Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.

Il conferimento dei dati elencati nella sezione “Dati Raccolti” per le finalità di cui ai punti da 1 a 3 è obbligatorio per consentire all’utente di usufruire pienamente al Servizio e la base giuridica del trattamento per le suddette finalità si rinviene in esigenze contrattuali o precontrattuali e per l’adempimento di obblighi legali ai quali il Titolare del trattamento è soggetto. Per tale ragione l’eventuale rifiuto al trattamento ovvero il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di una corretta erogazione del Servizio.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e manuali per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Non appena i dati personali non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti, il Titolare del trattamento provvede alla loro eliminazione salvo che la legge non preveda obblighi di archiviazione.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali verranno conservati per la durata contrattuale e, dopo la cessazione, 10 anni.

Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 12 – 23 del Regolamento UE 2016/679 ciascun interessato ha diritto di chiedere l’accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione al trattamento, di opposizione al trattamento e diritto alla portabilità dei dati.

L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.

I propri diritti potranno essere esercitati a mezzo:

• Raccomandata a.r. a PERENZIN LATTERIA SRL, via Cervano 85 31020 San Vendemiano TV
• Mail a perenzinlatteria@pec.it

Aggiornamenti e modifiche

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.

Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati. Ogni interessato è in ogni caso invitato a prendere visione con regolarità della Privacy Policy per verificare l’Informativa aggiornata.

Ultima modifica: 22 maggio 2018